Graduação • Principais assuntos

Formatura

A colação de grau é o ato oficial, público e obrigatório para a outorga do título de médico(a) pela Universidade de Brasília. A cerimônia pode ocorrer em formato online, presencial solene ou presencial festivo, conforme definição da unidade acadêmica em conjunto com a Comissão de Formatura.

Informações rápidas

A colação de grau é obrigatória para conclusão do curso.
É necessário regularizar pendências acadêmicas e administrativas.
A Comissão de Formatura representa a turma junto à Universidade.
Casos específicos devem ser tratados com a Secretaria de Graduação.

Etapas administrativas obrigatórias

Antes da colação de grau, todos os estudantes devem cumprir as etapas acadêmicas e administrativas exigidas.

Acompanhar o calendário acadêmico da graduação e do internato.
Confirmar a inclusão na lista de formados.
Regularizar pendências acadêmicas e administrativas, incluindo Internato, SIGAA, BCE e ENADE.
Atualizar e inserir documentos obrigatórios no SIGAA, como RG, CPF, histórico e certificado de ensino médio.
Cumprir todas as exigências acadêmicas para integralização do curso, especialmente as atividades do 12º semestre, Internato em Saúde Integral 2 e Eletivo.

O não cumprimento dessas etapas impede a participação na colação de grau e a emissão do diploma.

Comissão de Formatura

A comissão representa a turma junto à Universidade e acompanha a organização da cerimônia.

A Comissão de Formatura é constituída por ato da Direção da Faculdade de Medicina e atua na interlocução entre os estudantes, a Secretaria de Graduação, o Cerimonial e os demais setores envolvidos na colação de grau.

A comissão deve manter comunicação ativa com a Secretaria de Graduação e acompanhar as definições relacionadas à cerimônia, sejam elas administrativas, acadêmicas ou protocolares.

Competências da Comissão

Principais atribuições da Comissão de Formatura no processo de organização da colação de grau.

Participar ativamente da organização dos preparativos para a cerimônia.
Mediar questões administrativas e acadêmicas entre estudantes da turma e a Secretaria de Graduação da FM.
Indicar patrono, paraninfo e homenageados.
Definir orador(a) e juramentista.
Apoiar a execução da cerimônia, seja em formato virtual e/ou presencial.
Manter comunicação com a Secretaria de Graduação e com o Cerimonial.

Planejamento da cerimônia presencial

Ações preliminares recomendadas com antecedência mínima de 40 dias.

Constituir a Comissão de Formatura, com registro em ata no SEI e participação de pelo menos um servidor da Faculdade de Medicina.
Definir a data e o local da cerimônia.
Realizar a reserva do espaço.
Solicitar apoio ao Cerimonial da Reitoria.
Definir a mesa de honra e os homenageados.
Verificar pendências junto à Biblioteca Central da UnB.
Definir os Conselhos Regionais de Medicina para envio de ofícios.
Indicar estudantes que participarão da cerimônia em situação especial, como orador(a), juramentista e homenagens.
Definir ornamentação e trilha musical da cerimônia.

A solicitação relacionada à constituição da comissão e aos procedimentos iniciais deve ser encaminhada para a Secretaria de Graduação pelo e-mail cgradmed@unb.br.

Responsabilidades por setor

Organização das principais responsabilidades institucionais e da Comissão de Formatura.

Cerimonial da UnB

Fornece becas, capelos, faixas, canudos, bandeiras, mastros, rosetas, prismas, pelerines e apoio cerimonial conforme disponibilidade institucional.

Secretaria de Graduação

Organiza documentos protocolares, roteiro da cerimônia, identificação dos prismas, envio de convites oficiais, juramento e materiais administrativos.

Comissão de Formatura

Define trilha musical, ornamentação, visita técnica, apoio aos formandos, entrega de convites, fotografia, lista de contatos e demais detalhes da cerimônia.

Colação de grau presencial

Procedimentos prévios e orientações para o dia da cerimônia.

Antes da cerimônia

Participar do ensaio da cerimônia.
Retirar e organizar a indumentária.
Conferir o roteiro e a ordem da cerimônia.
Comparecer com antecedência mínima de 2 horas para paramentação e assinatura de documentos.

No dia da cerimônia

Assinar a ata de colação de grau.
Assinar o termo de responsabilidade da indumentária.
Participar do juramento e dos demais atos protocolares.
Seguir as orientações da Secretaria, da Comissão de Formatura e do Cerimonial.

O ensaio oficial será realizado no dia da cerimônia, com antecedência mínima de 2 horas. Poderá ser realizado ensaio adicional, conforme interesse da turma e disponibilidade institucional.

Não será permitida entrada após o início da cerimônia. Também é proibido o uso de bebidas alcoólicas, instrumentos sonoros e materiais que comprometam a solenidade. A indumentária deve ser devolvida ao final da cerimônia, em perfeito estado.

Participação de familiar na entrega do canudo

Regra específica para participação de familiar durante a cerimônia presencial.

A participação de familiar na entrega do canudo será permitida exclusivamente para formandos(as) que sejam filhos(as) de servidores da Universidade de Brasília, sejam técnicos ou docentes.

Colação de grau online

Orientações para participação em cerimônia virtual, quando adotado esse formato.

Acessar a plataforma com e-mail institucional.
Entrar com antecedência para teste de áudio e vídeo.
Utilizar traje adequado.
Garantir ambiente adequado, com iluminação, silêncio e conexão estável.
Participar do juramento coletivo.
Assinar a ata após a cerimônia.

Após a cerimônia, ocorre o registro da ata no sistema acadêmico, a emissão da declaração de conclusão e a emissão do diploma digital após conferência documental.

Documentos protocolares

Materiais e orientações institucionais disponibilizados pelo Cerimonial da Universidade de Brasília.

Cerimonial da UnB

Documentos protocolares para cerimônias de colação de grau

Consulte os documentos protocolares, orientações e materiais de apoio disponibilizados pelo Cerimonial da Universidade de Brasília.

Acessar documentos

Disposições finais

Responsabilidades dos formandos e orientações gerais sobre a conclusão do curso.

Contatos

Secretaria de Graduação da Faculdade de Medicina da Universidade de Brasília.

Secretaria de Graduação da FM: Atendimento aos estudantes do curso de Medicina.
Telefone: 3107-1883
E-mail: cgradmed@unb.br